Konsep Penjadwalan Proyek Perangkat Lunak (Software Project Schedual Concept)

Proyek dan Manajemen Proyek 

(Project Life Cycle and Pert)

Proyek dan Manajemen Proyek

Proyek adalah urutan (sementara) aktivitas-aktivitas unik, kompleks, dan terkoneksi yang memiliki satu tujuan atau sasaran dan harus dilengkapi dengan waktu yang spesifik,sesuai dengan anggaran dan sesuai dengan spesifikasi.

Manajemen Proyek adalah proses melingkupi, merencanakan, menyediakan staf, mengorganisasi, mengarahkan dan mengontrol pengembangan sebuah sistem yang dapat diterima dengan biaya minimal dan dalam jangka waktu tertentu.

 Manajemen Proyek versus Manajemen Proses

• Manajemen Proyek adalah proses melingkupi, merencanakan, menyediakan staf, mengorganisasi, mengarahkan dan mengontrol pengembangan sebuah sistem yang dapat diterima dengan biaya minimal dan dalam jangka waktu tertentu.
• Manajemen Proses adalah aktivitas mendokumentasi,mengelola dan secara terus menerus memperbaiki proses pengembangan sistem.

Project dianggap sukses jika :

• Sistem yang dihasilkan diterima oleh pelanggan.
• Sistem Informasi yang dihasilkan tepat waktu
• Sistem Informasi yang dihasilkan sesuai dengan anggaran
• Proses pengembangan sistem memiliki impak minimal pada operasi-operasi bisnis yang berkesinambungan

Penyebab Kegagalan suatu Proyek

1. Kegagalan untuk membentuk komitmen manajemen atas pada proyek.
2. Kurangnya komitmen organisasi pada metodologi pengembangan sistem
3. Mengambil jalan pintas tanpa melalui metodologi penelitian
4. Manajemen ekspektasi yang buruk
5. Komitmen dini dalam menetapkan anggaran dan jadwal
6. Teknik estimasi yang kurang baik
7. Terlalu optimis
8. The mythical man-month (Brooks, 1975)
9. Kurangnya ketrampilan manajemen
10. Kegagalan beradaptasi dengan perubahan bisnis
11. Sumber daya yang tidak mencukupi
12. Kegagalan dalam mengelola perencanaan

Kompetensi-kompetensi Manajer Proyek

1.      Kesadaran berbisnis

2.      Orientasi rekan bisnis 

3.      Komitmen pada kualitas        

4.      Inisiatif           

5.      Pengumpulan informasi         

6.      Pemikiran analisis       

7.      Pemikiran Konseptual

8.      Kesadaran antarpersonal

9.      Kesadaran organisasi 

10.  Antisipasi impak

11.  Banyak menggunakan pengaruh

12.  Memotivasi orang lain

13.  Ketrampilan komunikasi

14.  Mengembangan orang lain

15.  Memonitor dan Mengontrol

16.  Kepercayaan diri

17.  Manajeman stress

18.  Kepedulian pada kredibilitas

19.  Fleksibilitas

Fungsi-Fungsi Manajemen Proyek

1.      Scoping (ruang lingkup)          

2.      Planning (Perencanaan)          

3.      Estimating (Perkiraan) 

4.      Scheduling (Penjadwalan)

5.      Organizing (Pengorganisasian)

6.      Directing (Pengarahan)

7.      Controlling (Pengontrolan)

8.      Closing (Penutupan)

Peralatan dan Teknik Manajemen Proyek

PERT chart adalah model jaringan grafts yang menggambarkan tugas-tugas proyek dan hubungan antara tugas-tugas tersebut.

Gantt chart adalah bagan batang horizontal sederhana yang menggambarkan tugas-tugas proyek berdasarkan kalender. Tiap batang diberi nama untuk mewakili setiap tugas proyek. Tugas-tugas tersebut didaftar secara vertikal pada kolom kiri. Pusat horizontal adalah garis waktu kalender.

Strategi Perencanaan Proyek

Joint project planning (JPP) / Perencanaan Proyek gabungan adalah strategi tempat semua stakeholder dalam proyek (para pemilik, pengguna, analisis, desainer dan pengembang sistem) berpartisipasi dalam seminar manajem proyek selama satu sampai tiga hari, dan hasilnya adalah konsesus lingkup, jadwal, sumber daya dan anggaran proyek. (Seminar atau pertemuan selanjutnya mungkin diperlukan untuk menyesuaikan dengan lingkup, anggaran dan jadwal).

Menegosiasikan Lingkup

Scope / lingkup mendefinisikan batas-batas sebuah proyek — Apa saja bagian bisnis yang dipelajari, dianalisa, dirancang, dikonstruksi, diimplementasi, dan yang terakhir diperbaiki?

m   Produk                              

m   Kualitas                                       

m   Waktu

m   Biaya

m   Sumber daya

Statement of work / Pernyataan Kerja yang merupakan deskripsi naratif pekerjaan yang dilakukan sebagai bagian sebuah proyek. Atau dengan kata lain merupakan scope statement (pernyataan lingkup), project definition (definisi proyek), project overview (tinjauan proyek) dan document of understanding (dokumen kesepahaman)

Share this post